Нові правила звітності ФОП у 2026 році: квартальні звіти, зміни у військовому зборі та запуск е-акцизу
З початку 2026 року в Україні впроваджено суттєві зміни щодо податкової звітності та адміністрування для фізичних осіб-підприємців (ФОП). Оновлені вимоги стосуються порядку подання звітності, правил сплати військового збору, а також перенесення термінів запуску електронної системи е-акцизу.
Про це розповідає AgroReview
Перехід на квартальну звітність: нові правила для ФОП
Фізичні особи-підприємці та самозайняті особи з 2026 року більше не зобов’язані подавати щомісячну об’єднану звітність з податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору та єдиного соціального внеску (ЄСВ). Тепер ці податкові звіти необхідно заповнювати лише один раз на квартал.
- Періодичність подання: 4 рази на рік замість 12.
- Термін подання: звітність слід подавати не пізніше ніж через 40 календарних днів після закінчення кожного кварталу.
- Деталізація: попри квартальний формат, у звіті необхідно розписувати нарахування за кожного працівника окремо по місяцях.
«Важливо: граничний термін подання звітності за перший квартал 2026 року — 11 травня 2026 року».
Зміни у військовому зборі та обмеження для видів діяльності
Військовий збір тепер інтегровано безпосередньо у податкову декларацію ФОП. Для платників першої та другої груп цей платіж входить до річного звіту, а для третьої групи — до квартального. Відтак, платіж за військовий збір без супровідної звітності більше не вважається належним способом сплати.
Відбулися й зміни у переліку дозволених видів діяльності для спрощеної системи оподаткування. З 1 січня 2026 року охоронна діяльність (КВЕД 80.10, 80.20) виключена з переліку для ФОП-«єдинників». Підприємці, які працюють у цій сфері, мають перейти на загальну систему оподаткування.
Е-акциз: новий графік впровадження цифрової системи
Впровадження електронної системи обліку підакцизних товарів (алкоголю та тютюну), заплановане на початок року, перенесено на листопад 2026 року. Завдяки цьому бізнеси отримали більше часу для підготовки касового обладнання до оновлених вимог.
Зміни передбачають:
- Паперові акцизні марки залишаються чинними до 1 травня 2028 року, поступово замінюючись електронними;
- До 1 листопада 2026 року для реєстрації продажу достатньо сканувати штрихкод паперової марки, а після — необхідно обов’язково вказувати ID електронної марки;
- Система контролю обігу переходить від традиційного документального до повністю цифрового формату, забезпечуючи прозорість і простежуваність усіх операцій.
Підприємцям рекомендується заздалегідь перевірити свої КВЕДи та оновити налаштування програмного забезпечення для реєстраторів розрахункових операцій (РРО) відповідно до нових вимог, які набудуть чинності восени. З огляду на ринкові зміни та зростання вимог до податкової дисципліни, своєчасна адаптація до нововведень є важливою умовою стабільності бізнесу у 2026 році.