Як подати відомості про трудові відносини онлайн через Пенсійний фонд

Пенсійний фонд України надає роботодавцям можливість оперативно подавати інформацію про трудові відносини із працівниками в електронному вигляді через особистий кабінет страхувальника на порталі електронних послуг portal.pfu.gov.ua.

Про це розповідає AgroReview

Коли потрібно подавати дані про трудові відносини

Роботодавці зобов’язані вносити інформацію до системи у таких випадках:

• оформлення на роботу нового співробітника;
• переведення працівника до іншого відділу чи підрозділу;
• зміна посади або постійного місця роботи;
• звільнення співробітника;
• поновлення на попередній посаді;
• тимчасове припинення або відновлення дії трудового договору.

Подати дані може лише уповноважений представник роботодавця, який має доступ до перегляду й внесення відомостей про працівників.

Покрокова інструкція з подання відомостей онлайн

1. Вхід на портал
   • Зайдіть на сайт pfu.gov.ua.
   • Натисніть кнопку “Вхід”.
   • Обирайте ідентифікацію як юридична особа.
   • Підтвердіть вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) та введіть пароль.
   • Клікніть “Увійти”.
2. Вибір розділу
   • У меню особистого кабінету перейдіть до розділу “Комунікації з ПФУ”.
   • Виберіть функцію “Відомості про трудові відносини (оперативне подання інформації)”.
3. Формування повідомлення
   • У новому вікні зі списку оберіть “Повідомлення про зміни в трудових відносинах (Подати відомості по особі)”.
4. Заповнення даних
   • Заповніть усі обов’язкові поля, позначені зірочкою “*”.
   • Натисніть кнопку “Додати запис”.
5. Деталізація події
   • У вікні “Запис про трудову діяльність”:
     • оберіть тип події;
     • вкажіть атрибут події;
     • внесіть дату події;
     • додайте реквізити документа-підстави.
   • Натисніть “Зберегти”.
6. Надсилання даних
   • Перевірте правильність інформації у повідомленні.
   • Підпишіть його та надішліть до ПФУ, натиснувши “Підписати та відправити в ПФУ”.

Передати такі відомості може лише представник роботодавця, який має доступ до перегляду й внесення інформації про працівників.

Після відправлення відомостей ви можете стежити за етапами їх розгляду у розділі “Звернення” — категорія “Статус звернення”.