Як відновити втрачені документи на нерухомість: покрокова інструкція
Внаслідок повномасштабної війни в Україні значно зросла кількість випадків втрати документів, що підтверджують право власності на квартири, будинки чи іншу нерухомість. Оригінали документів часто були знищені, пошкоджені або залишилися на тимчасово окупованих територіях. Міністерство юстиції надало детальні роз’яснення щодо відновлення таких документів та отримання дублікатів.
Про це розповідає AgroReview
У Міністерстві юстиції підкреслюють: навіть втрата документа не позбавляє власника права на майно. Законодавство України передбачає можливість відновлення правовстановлюючих документів, при цьому дублікат має таку ж юридичну силу, як і оригінал.
Порядок отримання дубліката у нотаріуса
Згідно зі статтею 53 Закону України «Про нотаріат», у випадку втрати або пошкодження нотаріально посвідченого документа, нотаріус або відповідна посадова особа органу місцевого самоврядування може видати дублікат за письмовою заявою наступних осіб:
- особи, за дорученням якої було здійснено нотаріальну дію;
- її правонаступників або спадкоємців;
- іпотекодержателя у випадку іпотечних договорів;
- виконавця заповіту або нотаріуса, який веде спадкову справу.
Дублікат обов’язково містить повний текст втраченого чи зіпсованого документа, на ньому ставиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, а також посвідчувальний напис. Відомості про видачу дубліката фіксуються на примірнику, який зберігається в нотаріуса або в архіві.
До моменту передачі документів в архів дублікат видає нотаріус, у якого зберігається оригінал.
Особливості оформлення під час воєнного стану
Під час дії воєнного стану забороняється здійснювати нотаріальні дії у регіонах, де відбуваються бойові дії чи триває окупація. Частина нотаріусів з таких територій тимчасово припинили роботу або евакуювали свої архіви до безпечних областей.
Міністерство юстиції дозволило приватним нотаріусам змінювати місце розташування офісу в межах області для забезпечення збереження документів та продовження діяльності. У разі загрози знищення архівів рішення про їх переміщення ухвалюють територіальні органи Мін’юсту.
У кожній ситуації потрібно уточнити, де саме зараз зберігаються документи нотаріального діловодства, архів приватного нотаріуса чи державної нотаріальної контори.
“У разі неможливості отримати дублікат через відсутність доступу до архіву, наприклад, через окупацію, особа має право звернутися до суду з позовом про визнання права власності на майно”.
Це право передбачено статтею 392 Цивільного кодексу України, яка дає змогу власнику вимагати визнання свого права у разі його оспорювання, невизнання іншими особами або втрати підтверджуючих документів.