Як зберегти страховий стаж при переході на електронний облік у 2026 році
Після впровадження електронного обліку трудового стажу в Україні у багатьох громадян виникли побоювання щодо можливості втрати раніше набутих років роботи, особливо якщо їх не внесли до цифрового реєстру. Однак, як зазначають у Пенсійному фонді України, сам страховий стаж не анулюється, але підтвердження окремих періодів може бути проблемним у певних ситуаціях.
Про це розповідає AgroReview
Який трудовий стаж враховується автоматично
Всі записи про трудову діяльність, які зроблені після 1 січня 2004 року, вже містяться в Державному реєстрі застрахованих осіб. Інформація про сплату внесків надходить до реєстру безпосередньо від роботодавців, тому для більшості сучасних періодів роботи додаткових дій з боку працівників не потрібно. Це забезпечує збереження даних про страховий стаж автоматично.
Найбільше ризикують втратити підтвердження стажу ті, хто працював до 2004 року. У таких випадках періоди роботи зафіксовані лише в паперових трудових книжках. Якщо документ було втрачено, пошкоджено або в ньому є помилки, довести ці періоди стає складніше.
Проблеми з підтвердженням трудового стажу та шляхи їх вирішення
Пенсійний фонд України наголошує: страховий стаж не «згорає», але процес підтвердження окремих періодів може затриматися, якщо:
- трудова книжка втрачена або серйозно пошкоджена;
- у записах присутні помилки чи відсутні потрібні реквізити;
- підприємство, на якому працювала людина, ліквідовано, а архівні документи не збереглися повністю.
У подібних випадках необхідно звертатися до архівних установ, отримувати довідки від правонаступників підприємств або проходити додаткові перевірки. Це може призвести до затримок із призначенням пенсії на декілька тижнів або навіть місяців.
Оцифрування трудової книжки виступає ефективним страховим механізмом, адже електронна версія дублює паперові записи і зменшує ризик втрати важливої інформації у майбутньому.
“Сам стаж не «згорає». Проте доведення окремих періодів може затягнутися, якщо трудова книжка втрачена або серйозно пошкоджена, у записах є помилки, неточності або відсутні необхідні реквізити, підприємство, де працювала людина, ліквідоване, а архівні документи збереглися не повністю”.
Які періоди роботи не враховуються до страхового стажу
Не всі періоди трудової діяльності автоматично зараховуються до страхового стажу. Якщо громадянин працював неофіційно, без сплати єдиного соціального внеску, цей час не буде врахований під час обчислення пенсії. Водночас законодавство передбачає винятки: до стажу можуть бути зараховані відпустка для догляду за дитиною до трьох років, а також окремі періоди отримання соціальних виплат, визначених законом.
Вимоги до страхового стажу для пенсії у 2026 році
Згідно з чинною пенсійною реформою, у 2026 році для виходу на пенсію у 60 років потрібно мати щонайменше 33 роки страхового стажу. Якщо стажу менше, пенсійний вік підвищується:
- при стажі від 23 до 33 років – право на пенсію надається у 63 роки;
- при стажі від 15 до 23 років – пенсію можна отримати у 65 років.
Отже, перехід до електронного обліку не позбавляє громадян наявного стажу, але своєчасне оцифрування трудової книжки дозволяє уникнути складних процедур підтвердження трудової діяльності, особливо для періодів до 2004 року.