Tempo950x100

Tempo300x100

Кернел обновляет ERP-систему на платформе Microsoft

Кернел обновляет ERP-систему на платформе Microsoft

Цифровая трансформация бизнеса является частью глобальной стратегии Кернел. Одним из таких проектов стало внедрение ERP-системы Microsoft Dynamics NAV 2018 для управляющей компании Кернел. Проект стартовал в начале 2018 года, на тот момент компания уже более 10 лет использовала и развивала одну из предыдущих версий системы.

«Для финансового департамента этот проект является ключевым на пути повышения эффективности бизнес-процессов, функции контроллинга и автоматизации бухгалтерских операций. Уже на первом этапе внедрения мы смогли повысить качество аналитической информации, которую предоставляет система, и таким образом обеспечили возможность глубокого анализа эффективности операций закупки с/х продукции», – отмечает Анастасия Усачева, финансовый директор Кернел.

Внедрение ERP-системы в компании такого масштаба, как Кернел, требовало системного подхода и разделения на этапы. Первыми были реализованы относительно небольшие проекты: «Управление ДДС» – централизованное управление движением денежных средств в компании на уровне планирования, и «Управление рисками контрагентов» – интеграция с сервисами YouControl и YouScore для проверки контрагентов.

После успешной реализации этих проектов стартовал следующий этап – внедрение процессов «Управления закупочной деятельностью». Их ядром стала уникальная бизнес-модель по работе с поставщиками зерна: от формирования бюллетеня цен и управления взаиморасчётами с поставщиками до управления заявками на кредитование и интеграцией с системой электронного документооборота KernelEDocs. Также была расширена функция управления платежами при расчётах с поставщиками – созданы цепочки утверждения платежей в зависимости от разных условий.

Для формирования технических требований и тестирования прототипов были привлечены десятки внутренних экспертов из различных департаментов компании. При всей сложности и комплексности задач, проект был выполнен в достаточно короткий срок – 9 месяцев. Период стабилизации системы после запуска занял ещё два месяца.

«Коллеги из компании Кернел поставили амбициозные цели по проекту внедрения Microsoft Dynamics NAV, которые предполагали эффективную работу большой команды. Взявшись за реализацию этого проекта, мы понимали, что понадобятся все знания и компетенции, накопленные нами в других проектах. Большой объём задач и сжатые сроки на её реализацию требовали максимального уровня самоотдачи, умения слаженно работать в команде и, конечно, высочайшего качества. Рады, что наш опыт и знания были востребованы и мы оправдали ожидания заказчика», – рассказывает Таисия Бондарь, партнёр Innoware.

«Перед объединённой рабочей командой Кернел и Innoware стояла задача по-новому посмотреть на уже отлаженные процессы и найти возможность усовершенствовать их. Благодаря новым подходам процессы стали более эффективными и контролируемыми. Для закупочной деятельности мы интегрировали ERP-решение Microsoft Dynamics NAV с системой документооборота KernelEDocs на базе SharePoint, что позволило компании автоматизировать формирование, согласование, подписание договоров с помощью КЦП, а также их хранение. В рамках внедрения процессов по управлению платежами мы оптимизировали цепочки согласования платежей, а их обработку передали в подразделение «Фабрика платежей», в результате чего возросла скорость и качество взаиморасчётов с поставщиками. В процессе реализации первого этапа мы выработали собственный подход, который позволит эффективно внедрить следующие этапы проекта и минимизировать риски», – отмечает Александр Рачиба, руководитель службы управления ИТ проектами финансовой функции Кернел.

На данный момент команды Кернел и Innoware внедряют следующий модуль – «Управление запасами и продажами», который включит в себя процессы продаж зерновых, подсолнечного масла наливом и бутилированной продукции. Таким образом все сотрудники подразделения трейдинга Кернел будут работать в одной информационной среде, которая основана на единой ERP-платформе. Система поможет эффективно управлять процессами закупок и продаж, обеспечивать сотрудников разных уровней необходимой информацией, при этом решая одновременно задачи управленческого и бухгалтерского учета.

Справка:
Кернел – крупнейший в мире производитель и экспортёр подсолнечного масла, ключевой поставщик сельскохозяйственной продукции из региона Черноморского бассейна на мировые рынки. На долю компании приходится около 15% мирового экспорта подсолнечного масла. Свою продукцию Кернел поставляет в более чем 80 стран.

Перегляди: 10
Читай нас у та
Адреса: https://agroreview.com/content/kernel-obnovlyaet-erp-systemu-na-platforme-microsoft
Like
Цікаво
Подобається
Сумно
Нічого сказати