Новые правила отчетности ФОП в 2026 году: квартальные отчеты, изменения в военном сборе и запуск э-акциза
С начала 2026 года в Украине внедрены существенные изменения в налоговой отчетности и администрировании для физических лиц-предпринимателей (ФОП). Обновленные требования касаются порядка подачи отчетности, правил уплаты военного сбора, а также переноса сроков запуска электронной системы э-акциза.
Об этом сообщает AgroReview
Переход на квартальную отчетность: новые правила для ФОП
Физические лица-предприниматели и самозанятые лица с 2026 года больше не обязаны подавать ежемесячную объединенную отчетность по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ), военному сбору и единому социальному взносу (ЕСВ). Теперь эти налоговые отчеты необходимо заполнять только один раз в квартал.
- Периодичность подачи: 4 раза в год вместо 12.
- Срок подачи: отчетность следует подавать не позднее чем через 40 календарных дней после окончания каждого квартала.
- Детализация: несмотря на квартальный формат, в отчете необходимо расписывать начисления за каждого работника отдельно по месяцам.
«Важно: крайний срок подачи отчетности за первый квартал 2026 года — 11 мая 2026 года».
Изменения в военном сборе и ограничения для видов деятельности
Военный сбор теперь интегрирован непосредственно в налоговую декларацию ФОП. Для плательщиков первой и второй групп этот платеж входит в годовой отчет, а для третьей группы — в квартальный. Таким образом, платеж за военный сбор без сопроводительной отчетности больше не считается надлежащим способом уплаты.
Произошли и изменения в перечне разрешенных видов деятельности для упрощенной системы налогообложения. С 1 января 2026 года охранная деятельность (КВЭД 80.10, 80.20) исключена из перечня для ФОП-«единщиков». Предприниматели, работающие в этой сфере, должны перейти на общую систему налогообложения.
Э-акциз: новый график внедрения цифровой системы
Внедрение электронной системы учета подакцизных товаров (алкоголя и табака), запланированное на начало года, перенесено на ноябрь 2026 года. Благодаря этому бизнесы получили больше времени для подготовки кассового оборудования к обновленным требованиям.
Изменения предполагают:
- Бумажные акцизные марки остаются действительными до 1 мая 2028 года, постепенно заменяясь электронными;
- До 1 ноября 2026 года для регистрации продажи достаточно сканировать штрихкод бумажной марки, а после — необходимо обязательно указывать ID электронной марки;
- Система контроля оборота переходит от традиционного документального к полностью цифровому формату, обеспечивая прозрачность и прослеживаемость всех операций.
Предпринимателям рекомендуется заранее проверить свои КВЭДы и обновить настройки программного обеспечения для регистраторов расчетных операций (РРО) в соответствии с новыми требованиями, которые вступят в силу осенью. Учитывая рыночные изменения и рост требований к налоговой дисциплине, своевременная адаптация к нововведениям является важным условием стабильности бизнеса в 2026 году.