Как нотариально удостоверить перевод документа: пошаговая инструкция
Для того чтобы переведенный документ приобрел юридическую силу, необходимо пройти процедуру нотариального удостоверения. Это означает, что нотариус официально подтверждает соответствие перевода оригинальному тексту документа.
Об этом сообщает AgroReview
Порядок нотариального удостоверения перевода
Если нотариус владеет иностранными языками, на которые или с которых выполняется перевод, он самостоятельно удостоверяет правильность перевода документа. В случае, когда нотариус не владеет соответствующими языками, перевод осуществляет профессиональный переводчик. Тогда нотариус удостоверяет подпись переводчика, который при этом обязан предоставить документы, подтверждающие его личность и профессиональную квалификацию.
В случае, если перевод выполняется непосредственно во время нотариального действия, действуют такие правила:
- Оригинал и перевод размещаются на одной странице, разделенной вертикальной линией: слева — оригинальный текст, справа — перевод.
- Перевод должен охватывать весь текст документа и завершаться подписями.
- Под обоими текстами ставится подпись переводчика (при наличии).
- Удостоверительная надпись нотариуса размещается под обоими текстами — оригиналом и переводом.
- Если перевод выполнен на отдельном листе, его присоединяют к основному документу, прошивают и скрепляют подписью и печатью нотариуса.
Особенности и дополнительные условия
Если во время нотариального действия одновременно осуществляется удостоверение подписи переводчика и правильности перевода, эти действия считаются отдельными нотариальными актами, и каждая получает собственный регистрационный номер.
В Минюсте добавляют, что если во время нотариального действия одновременно удостоверяется подпись переводчика и/или правильность перевода документа, это считается двумя отдельными действиями, каждое из которых получает свой регистрационный номер.
Граждане Украины, находящиеся за границей, могут воспользоваться услугой нотариального удостоверения перевода, обратившись в консульские учреждения Украины. Консульские должностные лица имеют право осуществлять такие нотариальные действия.
Отдельно стоит напомнить об аффидевите — это письменное торжественное заявление, в котором подтверждаются или опровергаются юридически значимые факты. Аффидевит используется в случаях, когда обычный документ невозможно легализовать или апостилировать. Среди таких документов:
- справки из Государственного реестра вещевых прав на недвижимое имущество;
- документы, не содержащие подписей и печатей (например, электронные справки);
- подтверждение места проживания, состава семьи, родственных связей, источников доходов, опыта работы, факта отсутствия брака и т.д.